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MFA Betriebsorganisation und -verwaltung Prüfungsbuch (Fach) / Verwaltungsarbeiten/ Dokumentation (Lektion) zurück | weiter Vorderseite Schriftgut mit Gesetzeswert Rückseite Aufbewahrung: genau festgelegte Frist Diese Karteikarte wurde von tati2510 erstellt. Folgende Benutzer lernen diese Karteikarte: jumey Annaniederholz Motiv8 JOKER_Diva anna1998katharina mayaatashi
Hier werden zusätzliche Ordnungssysteme notwendig. Ein USB-Stick lässt sich vielleicht noch beschriften bei einem Chip ist das unmöglich. Zudem ist die Kapazität dieser Medien sehr hoch. Sinnvoll kann es sein, diese Sticks mit fortlaufenden Zahlen zu versehen und in einer Box aufzubewahren. Lernkartei Ordnungssysteme und Wertstufen. Zu jedem Stick muss ein Inhaltsverzeichnis verfügbar sein, die der Struktur der üblichen Verwaltung von Schriftgut entspricht. Vielfach wird davon gesprochen Unterlagen in der Cloud schnell abrufbar zur Verfügung zu haben. Dabei sollten aber die Nachteile dieses Datenzugriffs nicht außer Acht gelassen werden. Vor allem die Datensicherheit ist nicht zu 100% gewährleistet. Ein gut durchdachtes Ablagesystem in Papierform sowie elektronische Aufbewahrung sparen Zeit, Kosten und vermeiden Stress. Das könnte Sie auch interessieren
Notwendigkeit der Schriftgutablage Zum einen muss Schriftgut, das der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegt, aufgehoben werden. Handelsbriefe (Geschäftsbriefe, Transportunterlagen, Urlaubslisten) sechs Jahre, Bilanzen und Jahresabschlüsse, Handelsbücher und Buchungsbelege zu je zehn Jahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Schriftgut entstanden ist. Zum anderen kann Schriftgut als Arbeits- oder Beweismittel aufbewahrt werden. Wertstufen des Schriftgutes Das täglich anfallende Schriftgut ist täglich nach den folgenden Wertigkeitsstufen zu überprüfen, damit diese nicht zu lange aufbewahrt werden. 1. Grundsatz-Broschüre über Schriftgut-Verwaltung:: Papier - Informationensträger mit Zukunft? - computerwoche.de. Tageswert: einmalige Informationen ohne bleibenden Wert nach Kenntnisnahme vernichten/löschen 2. Prüfwert: in Bearbeitung befindliche Vorgänge mit zeitlich befristetem Wert in die Arbeitsplatzbezogene Zwischenablage 3. Gesetzeswert: Unterlagen mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht für sechs oder zehn Jahre in den raumsparenden Registraturen unterbringen 4.
Wähle ein Layout, das zum Inhalt der Karteikarten passt. Verwende das erstellte Dokument als Basis zur Weiterverarbeitung. Layout: Kompakt, z. Schriftgut Mit Gesetzeswert. B. für Vokabeln (zweispaltig, Frage und Antwort nebeneinander) Normal, z. für kurze Fragen und Antworten (einspaltig, Frage und Antwort nebeneinander) Ausführlich, z. für lange Fragen und Antworten (einspaltig, Frage und Antwort untereinander) Anzahl Karten Frage und Antwort vertauschen Lernzieldatum festlegen Repetico erinnert Dich in der App, alle Deine Karten rechtzeitig zu lernen. Info Karten Wie lässt sich der Wert des Schriftgutes unterscheiden? Tageswert (Prospekt) Prüfwert (Angebot) Gesetzeswert (Angebot mit Auftragsfolge) Dauerwert (Gesellschaftervertrag) Stichworte
Doch die Vorteile des schmalen Ordners liegen auf der Hand: Vorteile von schmalen Ordnern benötigen weniger Regalfläche, lassen sich gefüllt leichter transportieren als breite Ordner bieten weniger Platz für Schriftgut, was die Anzahl der abzulegenden Schriftstücke und somit auch die Fehlablage begrenzt und die Vorgänge lassen sich komfortabel bearbeiten. Der Einsatz von Ordnern bietet eine gute Grundlage, die bestmögliche Ablagestruktur zu erstellen, damit keine Zeit mit nervigem Suchen vergeudet wird, ganz nach dem Motto: "Sehen und Haben". Stehsammler Sie dienen zur praktischen und übersichtlichen Aufbewahrung von Prospekten, Katalogen oder alles Geheftete und Gebundene. In meinem Büro finden sich inzwischen ausschließlich Stehsammler aus Hartplastik mit Griffmulde und einer Beschriftungsmöglichkeit. Das schafft Übersicht und den schnellen Zugriff auf die gewünschte Broschüre. Archivbox Ist der Inhalt eines Ordners für die aktuelle Arbeit nicht mehr relevant, muss aber dennoch aufbewahrt werden (z.
Schriftstücke, die Sie tatsächlich häufiger benötigen, sind in Hängern leichter zugänglich. Das gilt z. B. für Unterlagen zu einem laufenden Projekt. Deshalb sollten Hänger schnell zugänglich in Schreibtischnähe erreichbar sein. Machen Sie Ordner nie zu voll. 80% der Füllkapazität reichen, damit das Blättern erleichtert wird und die Mechanik bei häufiger Nutzung nicht überstrapaziert wird und kaputt geht. Farben, Register nach Umfang sowie Zahlen oder Alphabeth spielen bereits bei der Vorüberlegung zur Ordnerstruktur eine Rolle. Die Ordnerbeschriftung ist über ausdruckbare Ordnerrücken möglich. Hier kann die Schrift so gewählt werden, dass sie bereits aus größerer Entfernung leicht lesbar ist. Elektronische Aufbewahrung Viele Schriftstücke müssen heute nicht mehr ausgedruckt werden, sondern können gleich in den entsprechenden Verzeichnissen abgelegt werden. Das gilt insbesondere für E-Mails. Auf Ausdrucke sollte soweit es möglich ist, verzichtet werden. Die Speichermedien werden immer kleiner, die Beschriftung immer schwieriger.
6 Praxisabläufe organisieren 6. 1 Ablauforganisation WIL/SOK/POV · Organisationsbegriff Organigramm o Ein- und Mehrliniensystem Stabliniensystem Vor- und Nachteile Arbeitsteilung Regelungsarten org. Gleichgewicht, Aufgabengliederung/Elementaraufgaben Patientenannahme allgemeine Verwaltung Abrechnung Assistenz Stelle Aufgabenanalyse Aufgabensynthese Stellenbildung formale/informale Organisation 6. 2 Terminvergabe Formen (Bestellsysteme) Offene Sprechstunde Halboffene Sprechstunde Terminsprechstunde Vor- und Nachteile Klassische Instrumente Tagesblatt Terminbücher Terminplaner Elektronischer Terminkalender Online-Terminvergabe 6. 3 Sozialgesetzbuch V è LF 1 6. 4 Praxisteam Teamarbeit Kurzbesprechungen Praxiskonferenzen 6. 5 Konfliktmanagement Ebenen der Kommunikation 6. 6 Telefonnotiz, Praxisinformationen Gespräche Gesprächsvorbereitung Gesprächsdurchführung Entgegennahme von Gesprächen Telefonsünden Telefonnotiz Buchstabiertafel (Inland) Kommunikationstechnik Telefon FAX Email 6.