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In der amtlich vorgeschriebenen Spendenquittung (→ Spenden) muss es heißen: "Es handelt sich um den Verzicht auf die Erstattung von Aufwendungen". Ein weiteres wichtiges Kriterium ist, dass der Spender frei entscheiden kann, ob er auf die Auszahlung seines Vergütungs- oder Aufwendungsersatzanspruchs besteht oder zugunsten des steuerbegünstigten Vereins auf eine Auszahlung verzichtet. (→ Rückspende) Wer das Ehrenamt im Rahmen des Hauptberufs ausübt, weil er beispielsweise als Arbeitgeber eine bestimmte ehrenamtliche Tätigkeit ausübt (z. B. in einem Vorstand oder Beirat), vom Arbeitgeber gedrängt wird, das Ehrenamt zu übernehmen (z. im Personalrat) oder als hauptamtlicher Betreuer bzw. Vormund eine Verpflichtung für das Ehrenamt übernimmt, kann die Aufwendungen als Werbungskosten oder Sonderausgaben in seiner Lohnsteuererklärung geltend machen. zurück zur Übersicht
Dies ist der Fall, wenn der Verzicht bei einmaligen Ansprüchen innerhalb von drei Monaten und bei einer regelmäßigen Tätigkeit alle drei Monate erklärt wird. SteuerGo: Wird bei einem Verein, der vor dem 1. 1. 2015 gegründet wurde, Aufwendungsersatz lediglich aufgrund eines rechtsgültigen Vorstandsbeschlusses ohne ausdrückliche Satzungsermächtigung eingeräumt, so muss die Satzung nicht allein zur Einräumung dieser Ermächtigung geändert werden. Bei der Aufwandsspende handelt es sich nicht um eine Sachspende (in Form der selbst getragenen Aufwendungen), sondern um eine (abgekürzte) Geldspende. Denn nicht der Aufwand wird gespendet, sondern der dem Aufwandsersatz entsprechende Geldbetrag. Es ist nicht nötig, dass zwischen Spender und Verein Geld fließt. In der Zuwendungsbestätigung muss also nicht der zugrunde liegende Aufwand bezeichnet werden, sondern nur der entsprechende Geldbetrag. Der Verein aber muss dies in seinen Unterlagen dokumentieren. In der Zuwendungsbestätigung muss folgende Bestätigung enthalten sein: "Es handelt sich um den Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen".
000 EUR zugunsten der Jugendarbeit im Verein. Angenommen, der Grenzsteuersatz einschließlich Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag des Trainers liegt bei 40%, ergibt sich folgendes Bild: Die Vergütung von 3. 000 0 EUR fällt unter den Übungsleiter-Freibetrag und bleibt nach § 3 Nr. 26 EStG steuerfrei. Die Spende führt zu einer Steuerersparnis i. H. v. 40% = 1. 200 EUR. Damit kann im Ergebnis der Verein die Trainerkosten durch die Rückspende ausgleichen. Dem Trainer verbleibt ein Steuervorteil von 1. 200 EUR. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt. Jetzt kostenlos 4 Wochen testen Meistgelesene beiträge Top-Themen Downloads Haufe Fachmagazine
Entsprechendes gilt für Rückspenden. Die Vergütung muss sich aus einem schriftlichen Vertrag ergeben, der vor der Spende abgeschlossen wurde und aus dem sich der Zahlungsanspruch ergibt. Das Non-Profit und die Spender*innen dürfen die Aufwands- oder Rückspende nicht schon vorher verabreden. Eine solche Vereinbarung macht die Spende steuerlich hinfällig. Schon der Verweis darauf, dass die Erstattung oder die Vergütung doch gespendet werden kann, ist kritisch. Das Gleiche gilt für ein Angebot mit dem Zusatz, dass man den Anspruch spenden werde. Der Verzicht muss " zeitnah " erklärt werden. Geht es um einen einmaligen Anspruch (wie im obigen Beispiel der Webdesignerin), gilt eine Frist von drei Monaten. Bei regelmäßigen Tätigkeiten – etwa: das Mitglied fährt jeden Samstag zu einem Beratungstermin in eine andere Stadt – genügt es, wenn der Verzicht einmal jährlich erklärt wird. Wichtig: Reine Arbeitsleistungen können nicht als Aufwand verbucht und dann gespendet werden. Das Mitglied, das auf Messen fährt, kann seine erstattungsfähigen Reisekosten spenden, nicht aber die Einsatzstunden an ehrenamtlicher Arbeit vor Ort.
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