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Sie planen ein bestimmtes Vorhaben und müssen nun zunächst einmal ein Konzept erstellen. Ein Konzept ist sehr wichtig, wenn komplexe Aufgaben erfolgreich umgesetzt werden sollen. Das Schwierigste dabei ist meistens jedoch der Anfang, daher wird das Erstellen des Konzeptes in vielen Fällen immer und immer wieder hinausgezögert. Haben Sie keine Scheu, es muss nicht gleich perfekt sein! Beginnen Sie am besten ganz ungezwungen mit einem Brainstorming. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung youtube. Vor jedem wichtige Vorhaben ist es meistens erforderlich, ein gutes Konzept zu erstellen. Was Sie benötigen: Ideensammlung Den "roten Faden" Hilfe von Experten Ein Konzept hat die Aufgabe, die wichtigsten Schritte bei der Realisierung einer Geschäftsidee oder beispielsweise eines umfangreiches Referates, zu dokumentieren. Auch wenn Sie Fördermittel beantragen möchten, ist die Vorlage eines Konzeptes von wesentlicher Bedeutung. Ein Konzept kann, je nach Bedarf oder den jeweiligen Anforderungen, detailliert oder nur stichpunktartig verfasst werden.
Einladungen, Marketing & Werbung Ist alles gebucht, haben Sie bereits einen Großteil der Arbeit in Ihrer Eventplanung geschafft. Nun können Sie die Gäste einladen oder eine PR-Kampagne für Ihre Veranstaltung ins Leben rufen, um Teilnehmer zu gewinnen. Nicht nur organisieren, sondern auch kommunizieren, lautet dabei die Devise! Mit einem guten Marketingplan können Sie die Anmeldezahlen insbesondere in den letzten Wochen vor der Veranstaltung erhöhen. Eventplanung: Checkliste & Ablauf erfolgreicher Veranstaltungen. Lassen Sie beispielsweise Flyer drucken oder hängen Sie Plakate in der näheren Umgebung auf. Marketingmaterial muss nicht teuer sein und kann sowohl zur Besucherakquise als auch für das Event selbst genutzt werden 8. Datenschutz, Sicherheitslinien und Rechtliches In diesem Punkt sollten Sie besser nichts dem Zufall überlassen. Holen Sie rechtzeitig alle Genehmigungen ein und ziehen Sie im Zweifelsfall einen Fachmann für Veranstaltungssicherheit zu Rate. Informieren Sie sich außerdem unbedingt über die aktuellen Bestimmungen der DSGVO, zum Beispiel beim Datenschutz für Fotos.
Gemeinsam genutzte Gegenstände sollten vor dem Austausch gereinigt/desinfiziert werden. Beim Verteilen der Noten sind die Hände vorab zu desinfizieren. Eine Auswahl an möglichen Schutzkomponenten samt Bezugsquellen finden Sie unter Materialien. Alle Beteiligten sind möglichst im Vorfeld des Anlasses ausführlich über die Hygieneregeln zu informieren und ihre Anwesenheit ist schriftlich zu erfassen. In dieser Anwesenheitsliste müssen Vor- und Zunamen, Telefon oder E-Mail-Adresse (evtl. So erstellen Sie ein Sicherheitskonzept für Events | EVENT PARTNER. auch die Sitzposition) festgehalten werden, um ggf. spätere Infektionsketten nachzuverfolgen. Auch über Apps wie die Corona-Warn-App oder über LUCA kann die Anwesenheit dokumentiert werden. Beachten Sie in diesem Fall die datenschutzrechtliche Kritik an einigen Tools zur digitalen Datenerfassung. Vielerorts gilt die sogenannte 3G-/3Gplus-/2G-/2Gplus-Regelung. Kontrollieren Sie entsprechende Test-/Impf-/Genesenen-Nachweise beim Einlass zur Probe oder zur Veranstaltung. Auch Selbsttests unter Aufsicht unmittelbar vor einer Veranstaltung sind möglich, die, wenn auch bei geimpften Personen durchgeführt, eine Probe noch sicherer gestalten.
In den drei Blogs informiere ich Sie über neue Entwicklungen in diesen Bereichen. Vor meiner Tätigkeit bei Management Circle habe ich Germanistik in Frankfurt und Paderborn studiert. Ich freue mich über Fragen, Anregungen und einen regen Wissensaustausch!
Veranstaltungen und Events werden immer häufiger von Unternehmen selbstständig in die Hand genommen, sei es um Kunden oder Mitarbeiter zu gewinnen sowie neue Produkte vorzustellen. Nicht selten werden Sie als Assistenz mit der Aufgabe betraut, das Event zu organisieren. Damit Sie nicht den Überblick verlieren bei der Planung der Veranstaltung haben wir für Sie eine Checkliste zusammengestellt, mit der Ihnen jede Veranstaltung gelingt! So planen Sie eine Veranstaltung: Definieren Sie den Zweck der Veranstaltung: Was wollen Sie und Ihr Unternehmen damit erreichen? Entscheiden Sie sich für die Art der Veranstaltung: Es gibt zahlreiche Arten von Events. Je nach dem definierten Zweck sollten Sie sich für Show, Messe, Konferenz oder ähnliches entscheiden. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung programmatische ungleichbehandlung durch. Erstellen Sie ein Grobkonzept, welches als Grundlage für die Planung sowie Durchführung der Veranstaltung dient. Beginnen Sie mit der Kalkulation, damit Ihr Event nicht zu kostspielig wird und Ihrem Unternehmen mehr schadet als nützt. Bereiten Sie zudem einen Budget-Plan vor.