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«Zu unserer Entlastung senden wir Ihnen die Unterlagen zurück. » Was sagt dieser Satz dem Empfänger, der Empfängerin? Ihre Unterlagen haben uns sehr belastet, endlich sind wir frei von diesem Ballast, diesem unnützen Berg Papier. Da: Nehmen Sie sie zurück, damit wir endlich entlastet sind. Geschäftskorrespondenz mit Pfiff - Deubner Verlag. Dieser Satz trifft voll ins Herz – vor allem, wenn sich jemand von sorgfältig zusammengestellten Bewerbungsunterlagen entlastet oder von einem Konzept, an dem Tag und Nacht gearbeitet wurde. Besser (schlicht und einfach): «Wir senden Ihnen die Unterlagen zurück. » Dieser Artikel ist zuerst erschienen bei Miss Moneypenny.
Deswegen schreibe ich in meinen Rechnungen meistens schlicht und deutlich: "Für meine Leistungen als … berechne ich vereinbarungsgemäß: …" 2. "Beiliegend übersende ich Ihnen …" Man stelle sich vor, wie sich der Schreibende in den Briefumschlag zwängt, um tatsächlich "beiliegend" eine Nachricht zu überbringen … sehr witzig! Schreiben Sie lieber etwas wie "In der Anlage/Im Anhang finden Sie …" "Wie gewünscht sende ich Ihnen hier …" Nachtrag im Mai 2020: "In der Anlage finden Sie …" ist eine Formulierung, die bereits mehrere Leser zu mehr oder weniger entrüsteten Kommentaren angeregt hat. Kenntnisnahme Schreiben Muster : Kenntnisnahme Schreiben Muster / Entschuldigung Fur Die : Das beigefügte schreiben erhalten sie mit der bitte um kenntnisnahme. - snappytale. Das ist schön, denn es zeigt, dass dieser Beitrag von vielen Menschen aufmerksam gelesen wird. Wenn Ihnen diese Formulierung nicht gefällt, weil Sie dazu die Assoziation "in der Anlage pinkelt der Hund" haben, wie eine Leserin anmerkte, brauchen Sie sie nicht zu verwenden. Sie können dann einfach eine andere Formulierung wählen (weitere Vorschläge finden Sie in meinen Antworten auf die Kommentare). 3. "Mit der Bitte um Kenntnisnahme" Wenn Sie nicht wollten, dass ich das Geschriebene zur Kenntnis nehme, würden Sie mir doch keinen Brief bzw. keine E-Mail schicken, oder?
Um Aufmerksamkeit kann man nur bitten – aber auch das wäre ein ziemlich einfallsloser Einstiegssatz. Besser: Das war nun ein Feuerwerk von guten Ideen – setzen Sie sie um! 2. «Wir bitten um Kenntnisnahme. » Überflüssigeres kann man wohl in einem Brief oder einem E-Mail nicht schreiben. Ein klassischer Zeitfresser im doppelten Sinn: Erst beim Schreiben und dann beim (aufgedrängten) Lesen. Besser? Einfach weglassen. Wenn der Satz gelesen wird, hat man den Brief, das Mail bereits «zur Kenntnis» genommen. 3. «In diesem Zusammenhang teile ich Ihnen mit, dass... » Da muss man sich fragen: In welchem Zusammenhang denn sonst? Fehlt der rote Faden in diesem Mail, diesem Brief derart, dass die Lesenden darauf hingewiesen werden müssen: Achtung, aufpassen, das hängt jetzt mit dem soeben Gelesnen zusammen? So betrachtet: Ganz klar eine unnötige Floskel. Das beigefügte schreiben erhalten sie mit der bitte um kenntnisnahme in online. Also anstatt so: «Bitte prüfen Sie den neuen Vertrag. In diesem Zusammenhang möchte ich Sie darauf hinweisen, dass wir die Kündigungsfrist verlängert haben.