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Nutzen Sie diese Checkliste und beginnen Sie mit Ihrer 5S-Inspektion, indem Sie der unten stehenden Anleitung folgen: Beschreiben Sie die Tätigkeit und machen Sie ein Foto des Arbeitsplatzes. Bewerten Sie jedes Prinzip (Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin). Machen Sie Fotos von rot markierten Elementen und hängen Sie diese an die Inspektion an. Fügen Sie Anmerkungen oder Kommentare zu konformen und nicht konformen Elementen hinzu. Weisen Sie Team-Mitgliedern Korrekturmaßnahmen zu, stellen Sie eine Beschreibung zur Verfügung und legen Sie Priorität und Fälligkeitsdatum fest. Lassen Sie die Inspektion mit einer digitalen Signatur von einem zugewiesenen Mitarbeiter unterschreiben. Beispielbericht in der Vorschau anzeigen Bericht in der Vorschau anzeigen 5S-Checkliste für die Verarbeitende Industrie Nutzen Sie diese 5S-Checkliste für die Verarbeitende Industrie, um die Produktivität Ihres Unternehmens durch Ordnung und Effizienz am Arbeitsplatz zu erhöhen.
Dann kann sich auch die Vertretung leicht einarbeiten und zurechtfinden. Legen Sie die Grundausstattung der Schreibtischschublade fest: Kugelschreiber, Bleistift, Schere, Büroklammern, Marker, Heftklammern und steuern Sie die Bestände durch Kanban Wenn Sie den Platz für Locher, Büroklammern und Ordner beschriften, fällt es Ihnen viel leichter, diese wegzuräumen. Beschriften Sie Schränke, Schubladen, Ablagen so, dass auch neue Mitarbeiter sich zurechtfinden. Wichtiger noch als die Ordnung bei den Arbeitsmaterialien ist die Organisation der Arbeit selbst. Auch hier gibt es sinnvolle Konzepte der Selbstorganisation, die dafür sorgen, dass effizienter mit mehr Struktur gearbeitet werden kann. So gelingt die Arbeitsorganisation im Büro: Erstellen Sie einfache, nachvollziehbare Regeln und Checklisten für wiederkehrende Arbeitsprozesse und legen Sie diese aus. Unter diesem Link finden Sie eine Checkliste für den Arbeitsplatz und eine Checkliste für die Abteilung. Memos oder Arbeitsunterlagen werden nur noch mit Namenskürzel, Dateispeicherpfad und Datum in Umlauf gebracht.
Einfach alle Papierberge wegzaubern, mit einem Fingerschnipp alle Notizen, Akten und Memos sortiert an Ort und Stelle, der Schreibtisch ordentlich, alles übersichtlich griffbereit für das aktuelle Projekt – ein Traum. Allerdings einer, der wahr werden kann, denn mit der 5A-Methode gelingt es Ihnen, sich und Ihre Arbeit dauerhaft zu organisieren. Diese Methode der Selbstorganisation besteht aus 5 einfachen Tricks, die Ihnen helfen, sofort wieder Herr oder Frau über Ihren Schreibtisch, Ihre Ablage und Ihre Unterlagen zu werden. Chaos und Unordnung ist nichts, was den Geist beflügelt. Es frisst Zeit, Energie und frustriert. Die 5a-Methode ist die Waffe gegen das Chaos. Warum gelingt Ordnung auf dem Schreibtisch nicht? Bevor wir uns darum kümmern, wie Ordnung entsteht, lohnt der Blick darauf, warum sie regelmäßig verschwindet. Die besten Vorsätze nützen nichts, wenn man nicht dran bleibt. So einfach? Ja. Warum fällt es uns so schwer, die neuen Vorsätze einzuhalten? Weil sie noch keine Routinen sind.
Kommt es zum Streit, kann der Betriebsrat helfen. Geht es um das Zusammenwirken und -leben der Mitarbeiter, hat er ein Mitbestimmungsrecht. Dieser kann zum Beispiel in einer Betriebsvereinbarung formulieren, was auf den Schreibtischen stehen darf und was nicht. Wenn Sie sich widersetzen Sind Sie der Meinung, Ihr Chef übertreibt mit seinem Ordnungswahn und weigern sich aufzuräumen? Dann drohen Ihnen arbeitsrechtliche Konsequenzen. Sind Sie besonders dickköpfig, kann eine Abmahnung die Folge sein. Bei beharrlichen und wiederholten Verstößen kommt sogar eine verhaltensbedingte Kündigung in Betracht. Sehen Sie die Chancen Ein ordentlicher und sauberer Schreibtisch kann Ihnen das konzentrierte Arbeiten erleichtern. Private Fotos lenken schnell ab. Und wissen Sie sicher, ob sich im Papierstapel nicht doch ein wichtiges Dokument versteckt? Räumen Sie kurz vor Arbeitsschluss Ihren Schreibtisch auf, können Sie sich außerdem gedanklich auf den Feierabend einstimmen. Auch ein Office-Clearing-Day hilft.
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