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Veranstaltungskaufleute haben viel mit Menschen zu tun. Sie sind in ein Team eingebunden sowie müssen sich mit Kollegen ferner Teammitgliedern abstimmen. Unerlässlich ist sowohl Kommunikationsstärke, um auf verschiedene Charaktere von Menschen zuzugehen, Netzwerke aufzubauen außerdem Kontakte zu halten, wie auch Organisationstalent sowie Verhandlungsgeschick, um die Kontakte erfolgreich zu verwerten, also etwa rechtzeitig mit Künstlern, Dienstleistern, Werbeagenturen, Behörden oder Sponsoren vertragliche Vereinbarungen zu treffen. Sofern sie internationale Events oder Veranstaltungen mit Beteiligung internationaler Künstler oder Kooperationspartner ausführen. werden Fremdsprachenkenntnisse vorausgesetzt. An Regelarbeitszeiten können sich Veranstaltungskaufleute häufig nicht halten. Bereits in der Konzeptionsphase kann Mehrarbeit anfallen, etwa wenn Vorschläge fristgerecht fertigzustellen sind oder Klienten kurzfristig um ein Gespräch bitten. Organisiert man Veranstaltungen, die wie Konzerte oder Kongresse oft an Wochenenden, Sonn- ferner Feiertagen oder in den Abendstunden stattfinden, wird erwartet, dass man vor Ort oder zumindest kurzfristig erreichbar ist.