actionbrowser.com
Was zählt zu den Aufmerksamkeiten? Der Gesetzgeber begünstigt nur Sachgeschenke an den Arbeitnehmer. Geldzuwendungen sind daher immer steuerpflichtiger Arbeitslohn für den Arbeitnehmer. Zu den Aufmerksamkeiten zählen bspw. Kaffee, Tee, Gebäck und andere Getränke oder Genussmittel. Auch die Darreichung von Essen nach einem besonderen Arbeitseinsatz zählt zu den abzugsfähigen Aufmerksamkeiten. Auch das Buch oder eine CD zählen zu den gewinnmindernden Aufmerksamkeiten. Einkaufsgutscheine Als Ausnahme kann der Unternehmer seinem Mitarbeiter Gutscheine schenken, auf diesen darf allerdings keine konkreter Geldbetrag vermerkt sein. Aufmerksamkeiten mit Sachbezug buchen - Buchhaltung lernen einfach gemacht. Mit dem Gutschein, bspw. einem Tankgutschein kann der Arbeitnehmer dann einmal sein Fahrzeug voll tanken. Der Unternehmer muss also beim Arbeitnehmer auf die 40, - EUR (bei Sachleistungen 44, - EUR) Grenze hinsichtlich dessen steuer- und sozialversicherungspflichtigen Arbeitseinkommens achten. Für den Unternehmer stellen derartige Zuwendungen immer eine Betriebsausgabe dar.
2 SKR 04 Tabelle in neuem Fenster öffnen 1400 Abziehbare Vorsteuer 1401 Abziehbare Vorsteuer 7% 1406 Abziehbare Vorsteuer 19% 1600 Kasse 1800 Bank 6072 Sachzuwendungen und Dienstleistungen an Arbeitnehmer 6643 Aufmerksamkeiten 2. Rechtsgrundlagen Tabelle in neuem Fenster öffnen 3. Wie wird kontiert? 3. 1 Grundsätze zu den Aufmerksamkeiten Bei Aufmerksamkeiten handelt es sich um unentgeltliche Zuwendungen des Arbeitgebers an sein Personal für dessen privaten Bedarf. Es liegt ein nicht steuerbarer Umsatz vor, wenn im wirtschaftlichen Geschäftsverkehr üblicherweise ausgetauscht wird. Dabei darf die Überlassung nicht zu einer persönlichen Bereicherung des Arbeitnehmers führen, also nur "unwesentlich" sein. Die Finanzverwaltung nimmt eine "unwesentliche" Aufmerksamkeit an, wenn die Zuwendung den Wert von 60 € nicht übersteigt. Der Betrag ist ein Bruttobetrag und beinhaltet auch die Umsatzsteuer. Aufmerksamkeiten als Betriebsausgabe absetzen (2022). Beispiele für Aufmerksamkeiten Blumen anlässlich eines Geburtstags, Getränke und Gebäck im Rahmen von Besprechungen, ein Buch anlässlich eines Dienst- oder Firmenjubiläums, ein Abschiedsgeschenk aufgrund des Ausscheidens aus dem Unternehmen.
Erbringen Sie gegenüber Ihren Arbeitnehmern Sachleistungen, die auch im gesellschaftlichen Verkehr überlicherweise ausgetauscht werden und zu keiner ins Gewicht fallenden Bereicherung Ihrer Arbeitnehmer führen, gehören diese Sachzuwendungen als bloße Aufmerksamkeiten nicht zum Arbeitslohn. Die Zuwendung solcher Aufmerksamkeiten unterliegt nicht dem Lohnsteuerabzug. Aufmerksamkeiten sind Sachzuwendungen bis zu einem Wert von 40, 00 Euro, wie z. B. Blumen, Genussmittel, ein Buch oder eine CD, die Sie Ihrem Arbeitnehmer oder seinen Angehörigen aus Anlass eines besonderen persönlichen Ereignisses schenken. Aufmerksamkeiten, Darreichung bei Besprechungen / Meetings buchen - Buchhaltung lernen einfach gemacht. Bei der 40, 00 Euro Grenze handelt es sich um eine sog. Freigrenze, nicht um einen Freibetrag. Ist der Wert der Zuwendung auch nur 1 Cent höher als die Freigrenze von 40, 00 Euro, ist der gesmate Betrag lohnsteuerpflichtig. Da Aufmerksamkeiten nicht zum Arbeitsentgelt gehören, sind sie weder auf der Entgeltabrechnung noch imLohnkonto zu erfassen und werden in der Praxis überlicherweise auf das Konto "Freiwilligesoziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei" gebucht.
Hinweis: Zu beachten ist dabei, dass die Wertgrenze von 60 € für jede einzelne Zuwendung zu prüfen ist. Das bedeutet, dass ein Arbeitnehmer innerhalb eines Kalenderjahres zu mehreren Anlässen Aufmerksamkeiten erhalten kann. Aus den Anschaffungskosten der Aufmerksamkeiten steht dem Unternehmer – unter Beachtung der BFH-Rechtsprechung – nach § 15 Abs. 1 Nr. 1 UStG ein Vorsteuerabzug zu, sofern alle weiteren Voraussetzungen erfüllt sind. Entsprechende Anwendungshinweise sind in Abschnitt 15. 15 UStAE enthalten. Von den sog. Aufmerksamkeiten sind regelmäßig durch den Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Speisen und Getränke abzugrenzen, auch wenn die den Wert von 60 € nicht übersteigen. In diesen Fällen fehlt ein "besonderer" Anlass aus Sicht des Arbeitnehmers. Gibt der Arbeitgeber Speisen und Getränke als sog. Aufmerksamkeiten buchen skr 04 3. Personalbeköstigung kostenlos oder verbilligt ab, bewirkt der Unternehmer mit dieser Sachzuwendung eine entgeltliche Leistung nach § 1 Abs. 1 Satz 1 UStG. Hinweis: Stellt der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern unbelegte Backwaren wie Brötchen und Rosinenbrot nebst Heißgetränken zum sofortigen Verzehr im Betrieb bereit, handelt es sich bei den zugewandten Vorteilen um nicht steuerbare Aufmerksamkeiten.
Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto" Kontenbezeichnung Umsatzsteuer-Vorauszahlungen Eigener Kontenplan SKR 03 1780 IKR 4820 SKR 04 3820 Kostenstelle/ Schlüssel Kontenbezeichnung Umsatzsteuer-Vorauszahlungen 1/11 1781 4812 3830 So kontieren Sie richtig! Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer müssen monatlich oder vierteljährlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben. Die Buchung des selbst ermittelten Zahllastbetrags erfolgt auf das Konto "Umsatzsteuer-Vorauszahlungen" 1780 (SKR 03) bzw. 3820 (SKR 04). Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto "Bank" 1200 (SKR 03) bzw. Aufmerksamkeiten buchen skr 04 en. 1800 (SKR 04). Buchungssatz: Umsatzsteuer-Vorauszahlung an Bank Bei monatlicher Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Beantragung einer Dauerfristverlängerung muss eine Vorauszahlung in Höhe von 1/11 der Vorjahreszahllast entrichtet werden. Diese buchen Sie auf das Konto "Umsatzsteuer-Vorauszahlungen 1/11" 1781 (SKR 03) bzw. 3830 (SKR 04). Buchungssatz: Umsatzsteuer-Vorauszahlung 1/11 Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium.
3. 2 Praxisbeispiel 1: Aufmerksamkeiten zu 7% Der Unternehmer H betreibt ein Handelsunternehmen in Hannover. Er besitzt nicht nur mehrere Filialen in Hannover, sondern beschäftigt auch 10 Außendienstmitarbeiter. Zu den monatlich terminierten Besprechungen bietet H seinen Beschäftigten auch Gebäck an. Die Lebensmittel lässt er am 11. 2022 durch seine Sekretärin einkaufen und mit der betrieblichen EC-Karte bezahlen (je Einkauf 33, 00 € inkl. 7% USt für 12 Monate). Die entsprechenden Belege für den Vorsteuerabzug liegen dem Unternehmer vor. Bei der Überlassung des Gebäcks handelt es sich um unentgeltliche Zuwendungen des Arbeitgebers an sein Personal. Hierbei handelt es sich umsatzsteuerrechtlich um einen nicht steuerbaren Vorgang, da die Zuwendung nach Art und Umfang im wirtschaftlichen Geschäftsverkehr üblich ist. Auch eine persönliche Bereicherung der Arbeitnehmer liegt nicht vor. Aufmerksamkeiten buchen skr 04 euro. Somit ist im vorliegenden Fall von einer "unwesentlichen" Aufmerksamkeit auszugehen, da der Wert der Zuwendung den Schwellenwert von 60 € (einschließlich Umsatzsteuer) nicht übersteigt.