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Sachverhalt In einem Unternehmen ist es üblich, dass jede Abteilung mindestens vierteljährlich einen Jour-fixe mit allen Mitarbeitern durchführt. Bei diesem Anlass werden aktuelle Angelegenheiten jeder Abteilung besprochen und die anstehenden Arbeitsaufträge werden koordiniert. Zeitmanagement in der Zahnarztpraxis | Management | ZMK-aktuell.de. Jeder Abteilungsleiter bekommt für die Veranstaltungen ein Budget zugesprochen, mit dem er die Mitarbeiter in angemessenem Rahmen verköstigen soll. Der Abteilungsleiter der Personalabteilung führt insgesamt 5 derartige Veranstaltungen durch (Abteilungsgröße 10 Personen). Bei 2 Veranstaltungen hat er für die Mitarbeiter Getränke und Plätzchen bereitgestellt, bei 2 Besprechungen ein Frühstück und kurz vor Weihnachten ein Mittagessen. Die Aufwendungen belaufen sich auf insgesamt 50 EUR für Getränke und Plätzchen sowie 170 EUR für die Frühstücksverpflegung und nochmals 180 EUR für das Mittagessen (jeweils zuzüglich Umsatzsteuer). Welche lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Folgen ergeben sich für die bewirteten Mitarbeiter?
In größeren Praxen und MVZs sind eigene Teambesprechungen, zum Beispiel für die Ärzte oder Fachabteilungen (Ärzte und MFAs), sinnvoll. 2. Regelmäßigkeit Teambesprechungen finden regelmäßig statt. In manchen Praxen stehen die Termine schon im Januar bis Dezember fest. In anderen wird zum Abschluss jeder Besprechung der nächste Termin festgelegt. Wie häufig die Treffen stattfinden, ist von Praxis zu Praxis unterschiedlich. Wenn die Zeitabstände allerdings zu lang sind, lassen sich die Ziele schwerer umsetzen. 3. Protokoll Jede Teambesprechung braucht ein Ergebnisprotokoll, damit man nachlesen kann, welche Beschlüsse zu den Tagesordnungspunkten festgehalten und abgestimmt wurden. Es muss kein Aufsatz entstehen, Stichworte sind effizienter. Teambesprechung in der zahnarztpraxis szentpetery auf jameda. Wenn jemand eine Aufgabe übernimmt, wird vernünftigerweise eine tabellarische To-do-Liste erstellt: Was soll gemacht werden, wer soll es machen, wie soll es gemacht werden und bis wann soll es erledigt sein? Das Protokoll wird am besten schon während der Sitzung erstellt und später für alle zugänglich gemacht.
Zeitdauer, Zeitfolge und Zeitpunkt der Behandlungen stehen dabei im Mittelpunkt. Somit müssen die Behandlungsplanung, die Frequenz der Patientenbesuche, die räumlichen Gegebenheiten, die technischen Voraussetzungen sowie die Zahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen oftmals täglich neu geprüft und koordiniert werden. Ein Tagesplan, der allen vorliegt, sowie eine kurze Besprechung am Morgen bereiten das gesamte Praxisteam auf die tägliche Arbeit und auf zu erwartende besondere Situationen optimal vor. Teambesprechungen sind ein unabdingbares Muss für ein optimiertes Zeitmanagement. Es ist wichtig, dass alle im Team offen Kritik und Verbesserungsvorschläge aussprechen können. Teambesprechung Protokoll - Qualitätsmanagement in der Arztpraxis - Teramed. Die regelmäßige Durchführung von Teamsitzungen... dient der Pflege der zwischenmenschlichen Kontakte im gesamten Praxisteam und fördert das allgemeine Betriebsklima, bietet die Möglichkeit der Aussprache und Supervision, eignet sich zur internen Fortbildung, fördert die Ideenfindung, hilft bei der Bestimmung des Ist- Zustandes und der Praxisanalyse, dient der Erarbeitung von Vorschlägen und Problemlösungen, kann gezielt zur Bekanntgabe von Neuerungen genutzt werden, fördert die Qualitätssicherung, ist wichtig für die Zielplanung und Ergebniskontrolle.
Idealerweise wechselt diese Rolle daher. Damit kann jeder einmal in die aktive Rolle schlüpfen und sich die meiste Zeit am Austausch mit anderen Teammitgliedern beteiligen. Regeln geben Sicherheit und schaffen Klarheit Jedes Team agiert nach eigenen Regeln. Je klarer diese offen kommuniziert und im Sinne der Praxisleitung sind, desto eher stellt sich ein nachhaltiger Teamerfolg ein. Die aktive Steuerung dieser "ungeschriebenen Regeln" durch Vorbild und Ahndung der Verstöße ist einer der Bausteine erfolgreicher Teamführung. In einer Teambesprechung können diese Regeln z. B. das zeitliche Limit eines Redebeitrags betreffen ("Jeder hat drei Minuten Zeit, einen Beitrag zu leisten. ") oder die Art der Kritik untereinander ("Wir äußern sachliche und keine persönliche Kritik. Teambesprechung in der zahnarztpraxis den. "). Sinnvoll kann auch sein, dass keine Gespräche über Abwesende geführt werden oder dass es keine Nebengespräche gibt. Jammertal? Nicht mit uns! Es ist Alltag in vielen Praxen. Im Fokus der Wahrnehmung der Beteiligten stehen die Fehler, die Schuldigen und das, was eben nicht rundläuft.
Motivation durch Engagement Nicht nur junge Kollegen, die sogenannte Generation Y, wollen verstehen, mitdenken und mitbestimmen. Dies ist ein entscheidender Motivationsfaktor in Zeiten des Fachkräftemangels. Entlastung durch Delegation Mitarbeiter, die Arbeiten, Zuständigkeiten und Verantwortung übernehmen, sind die passenden Partner für eine nachhaltige Entlastung der Praxisleitung. Aufbau eines WIR-Gefühls als Teams Sich mit den Kollegen über Abläufe und Zuständigkeiten austauschen und von anderen erfahren, was diese für ihre tägliche Arbeit benötigen –, all das führt zu Nähe und mehr Verständnis füreinander. Nun ist es wichtig, sich vor Augen zu halten, worauf es ankommt, um all diese Ziele zu erreichen. Was sind die Stellschrauben und notwendigen Prozesse, die all dies ermöglichen? Teambesprechungen: Tools für effektive Praxismeetings – ZWP online – das Nachrichtenportal für die Dentalbranche. Regelmäßiger und planbarer Termin Neben dem Urlaub sind die Termine der Teambesprechungen die Fixpunkte im Praxisalltag. Am besten legt man sie für ein Jahr im Voraus fest. Idealerweise findet sich ein fester Tag und eine feste Uhrzeit.
Ein Dauerbrenner sind zum Beispiel Beschwerden von Patienten über zu lange Wartezeiten in der Praxis und die Diskussion, was zu ihrer Verkürzung getan werden kann. QM und Teambesprechungen sind eng miteinander verbunden. Wenn beispielsweise in der Besprechungsrunde ein Ablauf diskutiert und verändert wird, muss das unbedingt auch in das QM übernommen werden. 7. Falsche Themen In der Teambesprechung dürfen keine Themen angesprochen werden, die nur ein Teammitglied betreffen. Deshalb sind Personalthemen üblicherweise tabu, auch Gehaltsfragen und zwischenmenschliche Probleme sind für die Runde ungeeignet. Wenn es im Team knirscht, sollte natürlich das Gespräch gesucht werden – mit der Erstkraft oder der Praxisleitung. Im Rahmen einer Teambesprechung geht es jedoch vor allem um Sachfragen und weniger um Persönliches. 8. Teambesprechung in der zahnarztpraxis 10. Kritik erwünscht Teambesprechungen sind der geeignete Rahmen, um lösungsorientierte Kritik und fundierte Änderungsvorschläge sachbezogen zu diskutieren. Wenn es diesen Rahmen nicht gibt, wird der Ärger hinuntergeschluckt und es gibt keine Verbesserungsvorschläge.