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In Microsoft Outlook dienen PST-Dateien nicht nur der Archivierung von E-Mails, sondern auch von allen weiteren Daten wie Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben. PST steht für Personal Storage und kann daher als persönlicher Datencontainer bezeichnet werden, der ein einfaches Backup von Ihren in Outlook verwendeten Dateien enthält. Eine PST-Datei können Sie mühelos auf einem externen Datenträger für einen späteren Import abspeichern. Outlook PST-Datei in wenigen Schritten erstellen Um bei den neueren Outlook Versionen, wie zum Beispiel Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook 2021, eine PST-Datei zu erstellen und auf diesem Wege Ihre E-Mails zu sichern, sind nur wenige Schritte erforderlich: Wählen Sie in Ihrem Posteingang "Neue Elemente", "Weitere Elemente" und schließlich "Outlook-Datendatei" aus. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Sofern Sie die PST-Datei mit einem Kennwort schützen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Optionales Kennwort hinzufügen". Nachdem Sie die "Ok"-Schaltfläche angeklickt haben, werden Sie nach vorheriger Auswahl des Kontrollkästchens um zweimalige Eingabe eines Kennwortes gebeten.
0 = Outlook 2016 und Outlook für Office 365, 15. 0 = Outlook 2013, 14. 0 = Outlook 2010, 12. 0 = Outlook 2007). Zeigen Sie im Menü "Bearbeiten " auf "Neu", und wählen Sie dann "DWORD-Wert" aus. Geben Sie PSTDisableGrow ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den PSTDisableGrow registrierungseintrag, den Sie erstellt haben, und wählen Sie dann "Ändern " aus. In the Value data box, type 1, and then select OK. Der PSTDisableGrow Registrierungseintrag kann auf die folgenden Werte festgelegt werden. Wert Beschreibung 0 Ein Benutzer kann einer vorhandenen PST-Datei neue Elemente hinzufügen. Dies ist der Standardwert. 1 Es können keine neuen Inhalte oder Daten zu einer vorhandenen PST-Datei hinzugefügt werden. Verhindern, dass Benutzer neue PST-Dateien hinzufügen Um zu verhindern, dass Benutzer eine PST-Datei mit Outlook verbinden, fügen Sie den DisablePST Registrierungseintrag hinzu, und legen Sie dann den Wert auf 1 fest. Gehen Sie dazu wie folgt vor: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.
Wenn Sie Outlook ein E-Mail-Konto hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit diesem Feature können Sie ohne Internetverbindung auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben zugreifen. Bestimmte Arten von Konten, z. B. POP-Konten, speichern ihre Informationen in Outlook-Datendateien (PST-Dateien). Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und speichern ihre Informationen in Offline-Outlook-Datendateien (OST-Dateien). Outlook-Datendatei (PST) Eine Outlook-Datendatei (PST) enthält Ihre Nachrichten und andere Outlook Elemente und wird auf Ihrem Computer gespeichert. POP-Konten – ein gängiger Kontotyp, den Sie erstellen können, wenn Sie ein E-Mail-Konto von einem Internetdienstanbieter (ISP) wie Xfinity oder AT&T oder Cox hinzufügen – laden Sie alle Ihre E-Mail-Nachrichten von Ihrem E-Mail-Server herunter, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann die Synchronisierung OneDrive und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" angezeigt werden.
Outlook-Datendateien (PST), die mithilfe von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Wenn Sie auf einem Computer, auf dem sich bereits in Microsoft Office Outlook 2007 oder früheren Versionen erstellte Datendateien befanden, ein Upgrade auf Outlook ausgeführt haben, sind diese Dateien an einem anderen Speicherort in einem verborgenen Ordner unter "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert. Die Offline-Outlook-Datendatei (OST) wird auch unter laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert. Die meisten Daten bleiben auf dem Server. Alle Lokal gespeicherten Elemente sollten jedoch gesichert werden. Beispielsweise sind Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner nur als Lokal gekennzeichnet. Tipp: Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support". Verwandte Themen Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei Reparieren von Outlook-Datendateien (PST und OST)
Schritt 1: Wählen Sie den erstellten Ordner aus, den Sie später umbenennen möchten. Schritt 2: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Mappe > Umbenennen " den Ordnernamen ". Schritt 3: Dann erscheint das Dialogfeld Umbenennen und geben Sie den neuen Namen in das Feld ein Neuer Name: Box. Schritt 4: Klicken Sie auf OK. Bitte beachten Sie, dass die Ordner umbenennen Die Funktion gilt nur für die Ordner, die Sie in Microsoft Outlook erstellt haben. Es funktioniert nicht für die integrierten Ordner sowie für die Ordner der erstellten Daten / PST-Datei. Benennen Sie die persönlichen Ordner und Ordner der Daten- / PST-Datei in Outlook um Wie Sie wissen, wird im Navigationsbereich ein neuer Ordner angezeigt, wenn Sie Erstellen Sie eine neue Datendatei oder PST-Datei in Microsoft Outlook. Und Sie können diese Art von Ordnern mit den folgenden Schritten umbenennen: Schritt 1: Öffnen Sie zuerst das Dialogfeld Kontoeinstellungen. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Kontoeinstellungen. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus. Geben Sie einen Dateinamen ein. Zum Hinzufügen eines Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Kennwort hinzufügen. Wählen Sie OK aus. Geben Sie ein Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und wählen Sie OK aus. Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie dieses bei jedem Öffnen der Datendatei eingeben, z. B. wenn Outlook gestartet wird oder Sie die Datendatei in Outlook öffnen. Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST) Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Outlook-Datendateien (PST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht regelmäßig verwenden, können in einem Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Wenn Ihr Onlinepostfach fast voll ist, können Sie einige Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) exportieren.
Schritt 2: Klicken Sie auf Data Files Registerkarte im Dialogfeld Kontoeinstellungen. Schritt 3: Wählen Sie die Datendatei aus, deren Ordnernamen Sie ändern möchten. Schritt 4: Klicken Sie auf Einstellungen. Schritt 5: Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei den neuen Namen in das Feld ein Name: Box. Schritt 6: Klicken Sie auf OK Schaltflächen in jedem Dialogfeld. Anschließend wird der Ordner der Datendatei oder PST-Datei sofort im Navigationsbereich umbenannt. Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!