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Mit dem Modul roXtra Verträge können Sie für jeden Vertrag und jede Vertragsakte verschiedene Erinnerungen und Eskalationsfristen anlegen. Somit werden Sie immer automatisch an Fristen oder Termine erinnert und können bei Bedarf handeln. Befindet sich der zuständige Mitarbeiter in Abwesenheit, greift automatisch die Stellvertreterregelung in roXtra. Das sorgt für Sicherheit im Vertragscontrolling! Egal ob ein Vertrag ausläuft, eine Vertragsverlängerung oder eine Kündigungsfrist ansteht – das roXtra Vertragsmanagement (engl. Contract Management) informiert die verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig im System sowie per E-Mail und schützt Sie somit vor unnötigen Risiken und Kosten. In welchem Turnus die Erinnerung erscheinen soll und an welchen Verantwortlichen diese adressiert ist, können Sie gezielt und individuell festlegen. Verträge und Vertragsmanagement in Unternehmen - jetzt lokal bestellen oder reservieren | LOCAMO. Automatische Erinnerung an Fristen und Aufgaben Schutz vor unnötigen Risiken und Kosten Geringere Durchlaufzeiten durch ein professionelles Vertragsmanagementsystem In roXtra sehen Sie auf einen Blick, welche Verträge und Akten zu welchem Thema existieren.
Die Anzahl Verträge, welche Unternehmen mit ihren Dienstleistern und Lieferanten abschließen, ist in den letzten zehn Jahren stark angestiegen: Software-Abos, Freelancerverträge, Finanzierungsverträge, NDAs, DVs, AVVs, Versicherungen und andere Vertragsarten fallen mit der steigenden Komplexität der modernen, digitalisierten Geschäftswelt immer häufiger an. Es ist wichtig, dass Sie den Überblick behalten und keine Verträge aus den Augen verlieren. Denn Verträge sind Verpflichtungen. Vertrag und vertragsmanagement in unternehmen deutsch. Nur wenn Sie die Verpflichtungen Ihrer Firma genau kennen, sind Sie in der Lage, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen. Mit einer Vertragsmanagement-Software schaffen Sie eine solide Basis dafür. Denn sie hilft Ihnen, die Verträge systematisch zu erfassen und zu ordnen. Fast alle Verträge beinhalten Termine und Fristen, etwa Termine für die automatische Aboverlängerung, Deadlines für das Ausüben einer Option oder Kündigungsfristen für Mieten. Wer diese Termine vergisst, verschenkt bares Geld. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei, keine Termine zu verpassen.
Wenn das als Privatperson passiert, ist das eine Sache. Was aber, wenn so etwas im Unternehmen vorkommt und es dabei nicht um 150 Euro geht, sondern um tausende? Dann wünschte man sich, man hätte seine Verträge besser im Blick und im Griff. Genau deswegen gibt es so etwas wie Vertragsmanagement. Dabei geht es unter anderem darum, Verträge professionell zu verwalten. Verträge und vertragsmanagement in unternehmensberatung. Und das ist nicht nur für große Betriebe wichtig. Warum Vertragsmanagement sinnvoll ist Selbst in kleinen Unternehmen läppern sich die Verträge: der Mietvertrag fürs Büro, der Wartungsvertrag für den Kopierer, der Leasingvertrag für das Firmenauto, der Handyvertrag, die Arbeitsverträge der Mitarbeiter, Verträge mit Lieferanten, Darlehensverträge. Glücklich ist da derjenige, der ein computerähnliches Gedächtnis und alle Konditionen und Fristen im Kopf hat. Andere sollten darüber nachdenken, ihre Verträge systematisch zu verwalten. Das Vertragsmanagement stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zentral gebündelt werden und jederzeit auffindbar sind.
Der Benutzer wird von der Vertragserstellung, über die Archivierung der gültigen Version bis hin zum Controlling von der Software begleitet. Hierbei können wichtige Unterlagen (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Ausschreibungen, AGBs etc. ), die zur Vertragserstellung nötig sind, elektronisch abgelegt werden. Hierzu gehört selbstverständlich auch der eigentliche Vertrag mit seinen Anlagen. Um all diese Informationen zentral im Unternehmen zugänglich zu machen, kann alles in einem System abgelegt werden. Das vermeidet Medienbrüche und gewährleistet eine einfache Verwaltung von elektronischen Akten. roXtra stellt das Vertragsmanagement auf eine ganz neue Ebene und unterstützt Sie bei der strukturierten, sicheren und digitalen Verwaltung Ihrer Verträge – von der Vertragserfassung über die Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Verträge und vertragsmanagement in unternehmen kompetenzen beschreiben. Zu jedem Vertrag können Sie alle wichtigen Metadaten wie beispielsweise Vertragsart, Vertragspartner und Vertragsnummer hinterlegen. Entsprechende Finanzströme lassen sich einfach pflegen und fortlaufend darstellen: roXtra zeigt Ihnen beispielsweise an, welche Kosten für eine Vereinbarung über die gesamte Geltungsdauer anfallen.
Zahlreiche Beispiele, Checklisten und Praxistipps erhöhen den Nutzen für den Anwender und machen das Werk zu einem unentbehrlichen Behelf in der unternehmerischen Praxis.