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Im Blogeintrag Dateien automatisch von OneDrive nach Sharepoint verschieben wurde bereits vorgestellt, wie Dateien, die in OneDrive abgelegt werden, automatisch in eine SharePoint Site verschoben werden können. Das Gleiche ist über Power Automate auch mit Dateien möglich, die an eine Exchange Online Mailbox gesendet werden. In diesem Blogeintrag wird Anhand eines Multifunktionsgerätes, welches die Möglichkeit bietet, Scans per E-Mail zu versenden, die Funktion mittels Power Automate vorgestellt. Voraussetzungen Wenn die E-Mails direkt an den Exchange Online Server gesendet werden sollen, muss darauf geachtet werden, dass das Gerät mindestens TLS 1. Verschieben von Dateien und Ordnern zwischen OneDrive und SharePoint. 2 unterstützt. Sollte dies nicht der Fall sein, muss ein lokaler Relay-Server eingesetzt werden. Dies kann beispielsweise ein Exchange oder ein einfacher Postfix-Relay z. B. in einem Docker-Container sein. Des Weiteren muss die Funktion "Microsoft Security Defaults" deaktiviert sein. Falls das Multifunktionsgerät an eine Shared Mailbox senden soll, muss diese in Power Automate zuerst als Verbindung hinzugefügt werden.
Wählen Sie Ihre Methode Es gibt noch mehr Methoden zum Verschieben von Dokumenten in SharePoint, aber diese sollten die meisten Ihrer Anforderungen abdecken. Überlegen Sie, was Sie zuerst brauchen, und bald wissen Sie genau, welche Methode Sie für jede verwenden müssen. Welche dieser Methoden bevorzugen Sie? Haben Sie mehr als einen verwendet? Diskutieren.
Wählen Sie als ID den dynamischen Inhalt ID aus dem Schritt Dateien abrufen (nur Eigenschaften). Die Aktion sieht so aus: Bei dieser Aktion wird automatisch die Aktion Auf alle anwenden eingefügt. Benennen Sie diese Aktion um in Auf alle Bilder anwenden. Um eine Datei in eine andere Dokumentbibliothek zu verschieben, die einen anderen Aufbau hat als die Quelldokumentbibliothek, sind folgende Aktionen notwendig: Dateiinhalt aus Quelldokumentbibliothek abrufen Datei erstellen in Zieldokumentbibliothek Datei in Quelldokumentbibliothek löschen Power Automate bietet auch die Funktion Datei verschieben an. Diese Aktion ist nur einsetzbar, wenn Quell- und Zielbibliothek den gleichen Aufbau haben. Zunächst wird der Inhalt der zu verschiebenden Datei gelesen. Suchen Sie nach der Aktion Dateiinhalt abrufen. Geben Sie die Websiteadresse und den Dateibezeichner an. Der Dateibezeichner ist der dynamische Inhalt Dateibezeichner aus dem vorherigen Schritt. 20 Tipps - SharePoint - Dokumente verschieben/ kopieren ohne Änderung der Metadaten - SOLVIN. Mit der nächsten Aktion wird die neue Datei in der Zieldokumentbibliothek erstellt.