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Ein Übergabeprotokoll sollte in keinem Fuhrpark fehlen. Folgende Angaben sind dabei sinnvoll: Wer hat das Fahrzeug erhalten? Übergabe fahrzeug vorlage. Welches Fahrzeug wurde übergeben? Wann und bei welchem Kilometerstand wurde das Fahrzeug übergeben? Welche Unterlagen wurden mit dem Fahrzeug übergeben? Hatte das Fahrzeug bei der Übergabe irgendwelche Schäden? evtl noch Angaben zur Besteuerung (Anfahrt zur Arbeit…) Unterschriften Ein Musterexemplar steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung: Download
Das Zubehör wird sauber über die geoCapture App erfasst. Eine Checkliste sorgt dafür, dass Verluste sofort erkannt werden. So stellen Sie sicher, dass auch das Zubehör des Fahrzeugs immer komplett ist. Fahrtenbuch für Pool-Fahrzeuge Auch für Pool-Fahrzeuge müssen Fahrtenbücher erstellt werden. Natürlich könnten Sie dies auch mit den Formularen von geoCapture erledigen, allerdings empfehlen wir dafür unser digitales Fahrtenbuch mit Hilfe eines GPS-Senders im Fahrzeug. Arbeitshilfe: Übergabeprotokoll » Fuhrparktreff.de. Nur so können Sie sicher sein, dass wirklich jede Fahrt registriert wird. Die Vorteile der digitalen protokolle zur Fahrzeugübergabe liegen klar auf der Hand: einfache Erfassung per App fertige Vorlagen, sofort einsetzbar einfach anpassbar auf eigene Anforderungen gesetzteskonforme Protokollierung verbesserte Sicherheit schneller reparieren höhere Verfügbarkeit der Flotte Fotodokumentation weniger Papier perfekte Lesbarkeit Prozesse werden beschleunigt digitales Archiv (PDF) Apple und Android Jetzt Angebot anfordern! Begeistert?
Fuhrparkverantwortliche laden sich die entsprechenden Protokolle einfach als PDF herunter, drucken sie ggf. aus und können sie so für jeden Übergabevorgang nutzen. Nachdem die beiden Unterschriften auf dem Papier stehen, wird das Ganze sicher abgeheftet. Selbstverständlich lassen sich die Protokolle auch auf dem Rechner oder einem Tablet ausfüllen, anschließend ausdrucken und unterschreiben. Übergabe fahrzeug vorlage bei. Schäden können generell per App noch während der Fahrt, also zwischen den Übergaben gemeldet werden. In der Praxis kommt es immer darauf an, welche Lösung die Beteiligten am handlichsten erachten. Weitere Artikel & Vorlagen für das Fuhrparkmanagement: Top Links für die Fuhrparkverwaltung
Die perfekte Dokumentation – Die wichtigsten Inhalte im Fahrzeugübergabe Protokoll Optimierung des Fuhrparkmanagement – Details im Fahrzeugübergabeprotokoll Vordruck Die Protokollierung der Fahrzeugübergabe ist in einem Fuhrpark ein notwendiger Vorgang, der die Verwaltung von Fahrzeugen erleichtert und allen Beteiligten Rechtssicherheit ermöglicht. Beschädigte oder mangelhafte Fahrzeuge können nachvollziehbar der Reparatur oder Überprüfung übergeben werden, dadurch können alle Personen, die Firmenfahrzeuge nutzen, auf die Verkehrstüchtigkeit ihres Autos vertrauen.
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