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Ausnahmen und Kürzungen des Verpflegungsmehraufwands Die Verpflegungspauschalen für Dienstreisen sollen die Kosten ersetzen, die Ihnen auch tatsächlich zusätzlich (aber nur bis zur Obergrenze des pauschalen Betrags) entstehen. Deswegen müssen Sie die Pauschbeträge kürzen, wenn z. B. der Arbeitgeber Ihnen Mahlzeiten zahlt oder wenn im Übernachtungspreis beispielsweise das Frühstück inbegriffen ist. Folgende Kürzungen sind vorgesehen: Frühstück bezahlt oder inbegriffen: Kürzung um 20% der Pauschale für diesen Tag (2, 40 Euro oder 4, 80 Euro je nach Pauschale) Mittag- oder Abendessen bezahlt oder inbegriffen: Kürzung um 40% (4, 80 Euro oder 9, 60 Euro je nach Pauschale) Beginnen Sie eine Geschäftsreise an einem Tag und beenden Sie diese am folgenden Tag, ohne dass eine Übernachtung inbegriffen ist, können Sie diese Zeiten zusammenrechnen. Attendo AB: Bilanzvorlage zum letzten Quartal | Nachricht | finanzen.net. Ergibt sich eine Zeitspanne von mehr als acht Stunden, fällt die Verpflegungspauschale an. Sie wird berechnet für den Tag, an dem sich der größte Teil der Abwesenheit ergab.
Wann ist eine Kürzung beim Verpflegungsmehraufwand vorzunehmen? Sofern in den Übernachtungskosten Frühstück enthalten ist, muss eine Kürzung dieser Mahlzeit vorgenommen werden. Ebenso ist bei der Zahlung der Verpflegungspauschalen durch den Arbeitgeber eine Kürzung seitens des Arbeitnehmers vorzunehmen. Folgende Kürzungen sind zu beachten: Frühstück in Übernachtungskosten enthalten: 20% Kürzung der entsprechenden Pauschale Mittagessen oder Abendessen enthalten: Kürzung 40% der jeweiligen Pauschale Welche Aufbewahrungsfristen gelten bei den Verpflegungsmehraufwendungen? Der Nachweis des Verpflegungsmehraufwands erfolgt über Reisekostenabrechnungen (auch Spesenabrechnungen genannt). Diese Dokumente und Eigenbelege sind im Rahmen der Aufbewahrungsfristen der Buchhaltung chronologisch geordnet und sortiert aufzubewahren. Lesen Sie jetzt mehr zu den Aufbewahrungsfristen! Vorlage verpflegungsmehraufwand finanzamt fur. Verpflegungspauschalen Beispiel und Berechnung Durch einen Auftrag ist ein Unternehmer gezwungen eine längere Dienstreise einzulegen.
Verpflegungsmehraufwand für Arbeitnehmer In der Regel werden Reisekosten für Geschäftsreisen von Angestellten durch den Arbeitgeber erstattet. Diese Erstattung des Verpflegungsmehraufwands ist steuerfrei. Müssen Sie die Kosten der Reise selbst tragen, können Sie den Verpflegungsmehraufwand als Werbungskosten bei der Einkommenssteuererklärung von der Steuer absetzen. Dabei müssen Sie eventuelle Kürzungen (siehe oben) berücksichtigen. Dauert Ihre Reise weniger als acht Stunden, besteht für Sie kein Anspruch auf eine Verpflegungspauschale. Übernimmt Ihr Arbeitgeber dennoch die Kosten für Mahlzeiten, müssen Sie auf diese Beträge Lohnsteuer zahlen – aktuell 1, 77 Euro für ein Frühstück und 3, 30 Euro für ein Mittag- oder Abendessen. Das ist der sogenannte Sachbezugswert. Verpflegungsmehraufwand: Alles zu Erstattung & Steuer. Verpflegungsmehraufwand für Unternehmer/Selbstständige Für Selbstständige und Unternehmer mindern die Verpflegungspauschalen bei eigenen Reisen bzw. bei Reisen von Mitarbeitern den Unternehmensgewinn, diese Betriebskosten können sie entsprechend abziehen.
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