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Büroorganisation Fachartikel Über welche Fähigkeiten sollten Chefsekretärinnen verfügen? Wo liegen Hürden in der Kommunikation mit dem Chef und sollten sie auch private Termine ihres Vorgesetzten managen? Chefsekretärinnen haben einen verantwortungsvollen Job. Die Arbeit mit den mächtigen Personen im Unternehmen erfordert Kommunikations- und Nervenstärke sowie absolute Diskretion. Doch nicht immer läuft die Zusammenarbeit zwischen Mann und Frau reibungslos. Tipps zur Formulierung von Zielen – Profilplus. Welche Qualifikationen brauchen Chefsekretärinnen? Alleinstellungsmerkmal dieses Berufes ist der Spagat, den eine Büroassistentin meistern muss: der zwischen fachlicher Exzellenz und charakterlicher Festigkeit beziehungsweise Selbstsicherheit einerseits und absoluter Serviceorientierung und Anpassung an die Arbeitsweise einer anderen Person andererseits. Dieser Job erfordert wie kaum ein anderer ein Maß an Zurückhaltung bei gleichzeitiger fachlicher Qualifikation. Über welche Soft Skills müssen Chefsekretärinnen verfügen? Ein Gespür für Menschen und Situationen, Nervenstärke, ein Blick für Prioritäten – ich nenne ihn den "Metablick" – das Wissen, wann man sich nach vorn boxen und wann man sich zurücknehmen muss.
Echte Zielvereinbarungen beschreiben einen gewünschten Endzustand. Der Weg, um diesen zu erreichen, ist dabei offen. Erst dadurch entsteht der Handlungsspielraum und damit die Herausforderung, die insbesondere qualifizierte Mitarbeiter suchen. Häufig stehen in Zielvereinbarungen Formulierungen wie z. B. "Quartalsweise Erstellung der Statistik … für die Geschäftsleitung". Solche Formulierungen sind keine Zielvereinbarungen, sondern reine Tätigkeitsbeschreibungen. ▷ Die Anforderungen einer Sekretärin im Überblick - Benefit Büroservice. Um Zielvereinbarungen korrekt zu formulieren, ist die Unterscheidung zwischen einer Anweisung, einem Auftrag und echter Delegation von Verantwortung hilfreich. Nur bei der Delegation führt der Vorgesetzte seinen Mitarbeiter mittels Zielvereinbarung. Bei der Anweisung legt der Vorgesetzte das Ziel und den Weg dorthin fest. Der Mitarbeiter hat nur wenig Möglichkeiten, seine Arbeit selbst zu gestalten. Anweisung Der Vorgesetzte bittet seine Sekretärin, um 19 Uhr im Restaurant "Zum Anker" einen Tisch für sieben Personen zu bestellen.
Aufgrund der Stellenbeschreibung wissen Sie, was Sie an wen delegieren dürfen und was nicht. Sie können selbst auch bei Abwesenheit des Chefs entscheiden, was Sie dürfen und was nicht. Eine Stellenbeschreibung macht verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten einfacher. Doppelarbeiten werden vermieden, da durch die Stellenbeschreibung geklärt ist, wer wofür zuständig ist. Bei Fehlern, Pannen, Missverständnissen ist klar, wer zuständig und somit verantwortlich war. Die Stellenbeschreibung ist die ideale Grundlage für die Arbeitsplatzbewertung (tarifliche und außertarifliche Einordnung). Wann muss eine Stellenbeschreibung erstellt oder verändert werden? 5 Ziele für Ihr Zielvereinbarungsgespräch. Eine neue Stelle wird eingerichtet. Ihr Arbeitsgebiet hat sich verändert. Die Ziele der Abteilung haben sich verändert. Ein Auszubildender wird übernommen. Ein Probearbeitsverhältnis läuft ab. Eine Mitarbeiterin wird versetzt. Die Kompetenzen (Vollmachten) ändern sich. Änderungen wie Namensänderungen oder Änderungen der Stellvertretung können in der Stellenbeschreibung handschriftlich mit Vermerk "gültig ab (Datum)" und Unterschrift vorgenommen werden.
9. Januar 2019 Zielvereinbarungsgespräche führen: Setzen Sie sich qualitative und quantitative Ziele für dieses Mitarbeitergespräch Das Führen durch Zielvereinbarungen ist eine hervorragende Möglichkeit, um Ihre Mitarbeiter zu fordern und zu fördern. Damit jedoch ein Zielvereinbarungsgespräch erfolgreich verläuft, müssen Sie neben den Kriterien für eine Zielvereinbarung wie eine präzise Formulierung der Ziele, dem Ergebnis, das Sie erreichen wollen und somit als Ziel definiert wird auch die Arten der Ziele – wie quantitative oder qualitative Ziele – berücksichtigen. Denken Sie also beim Thema Zielvereinbarung und Zielvereinbarungsgespräche nicht länger automatisch nur an quantitative Ziele, sondern auch zukünftig an qualitative Ziele. Denn dadurch schöpfen Sie die einzelnen Zielvereinbarungsgespräche voll aus und können es als vielseitiges Führungsinstrument einsetzen. 5 Ziele für Ihr Mitarbeitergespräch: Qualitative und quantitative Ziele für Ihr Zielvereinbarungsgespräch Ziel Nr. 1 für Ihr Mitarbeitergespräch: Standard- oder Routineziele In diesem Zielvereinbarungsgespräch werden Aufgaben und Tätigkeiten an den Mitarbeiter delegiert, die in regelmäßigen Abständen immer wieder von dem Mitarbeiter bearbeitet werden sollen.
Polis-Seminare, der größte und erfolgreichste Anbieter von Fortbildungen für Schulsekretärinnen, gibt erste Beispiele von Zielvereinbarungen von Schulsekretärinnen deutscher Kommunen heraus und bietet Seminare und Workshops zum Thema an. Zielgruppen: Schulsekretärinnen, Schulleiter und kommunale Personalverantwortliche von Schulsekretärinnen (firmenpresse) - (Wachenheim) Im Zuge der Einführung der Leistungsorientierten Bezahlung nach §18 TVöD sind neben der systematischen Leistungsbewertung Zielvereinbarungen als Grundlageverfahren vorgesehen. Diese Leistungsbewertung im Schulsekretariat durchzuführen ist nicht einfach. Häufige Probleme sind neben der Tatsache, dass die Schulsekretärinnen einerseits bei der Kommune angestellt sind und andererseits täglich aber fernab von Rathaus und Landratsamt mit dem Schulleiter, selbst beim Bund angestellt, zusammenarbeiten, das Fehlen von realistischen Aufgabenkatalogen und aktuellen Stellenbeschreibungen. Ohne das Vorliegen solcher Arbeitsgrundlagen Zielvereinbarungen zu treffen, ist für viele Personalverantwortlichen von Schulsekretärinnen keine leichte Aufgabe.