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Der Selbständige, das Ordnungstier Keine Angst vor der Dokumentation deiner Belege! Insbesondere wenn du Kleinunternehmer bist und/oder nur zur Einnahmenüberschussrechnung verpflichtet, ist alles nur halb so wild. Wichtig ist, dass du dich regelmäßig mit deiner Buchhaltung beschäftigst, am besten einmal in der Woche. Mindestens. Checkliste Belege Rechnungen an deine Kunden Verträge mit Geschäftspartnern Quittungen und Rechnungen, die du als Betriebsausgaben geltend machen willst Kreditkartenabrechnungen Kontoauszüge deiner Konten, insbesondere Geschäftskonten Belege über Säumniszuschläge, Mahnungen usw. Kassenbuch, wenn du Bargeld verwaltest Merke: Alle Belege müssen Originale sein. Quittungen auf Thermopapier solltest du mindestens extra kopieren oder aber scannen und das Original dazuheften/aufbewahren. Welche Sortierung in der Buchhaltung ist richtig? | werweiss.de. Alle Unterlagen sind zehn Jahre zu archivieren. Empfehlenswert: die chronologische Ablage von Belegen Trennung zwischen Einnahmen und Ausgaben nach Datum (aufsteigend! ) der Buchung sortieren und mit Kontoauszug belegen Ausgaben, die nicht vom Konto abgebucht wurden, sondern bar getätigt, nach dem Ausstellungstag der Quittung in den Kassenordner oder Barbelegordner einsortieren Datum und Zahlungsbetrag mit Textmarker hervorheben Achtung: Eine laufende Nummerierung deiner Belege ist nicht notwendig.
Der Beleg einer bezahlten Eingangsrechnung kann sich nur im Ordner "Bank" oder "Kasse" wiederfinden. Wenn kein Beleg vorhanden ist, weiß der Unternehmer, dass die Rechnung noch nicht beglichen wurde. Auf diese Weise hat er eine Übersicht über die Forderungen und die Verbindlichkeiten und kann so mit ihnen "spielen". Beispiel: Der Unternehmer hat so gut wie kein Geld mehr auf dem Konto. Wie Sie Ihre Belege für den Steuerberater bestens vorbereiten - experto.de. Er schaut in den Ordner Eingangsrechnungen und stellt fest, dass eine Rechnung seines wichtigsten Lieferanten noch nicht bezahlt worden ist. Ein Blick in den Ordner Ausgangsrechnung verrät ihm, welche Kunden ihre Rechnung noch nicht bezahlt haben und längst überfällig sind. Er mahnt die Kunden an und erhält wenige Tage später das Geld, mit dem er wiederum die Rechnung seines Lieferanten bezahlen kann.
Möchte ich meinen Telefontarif ändern oder die vertragliche Situation mit dem Energielieferanten nachprüfen, ist es sehr hilfreich, wenn diese Unterlagen korrekt in einem sortierten Ordner abgelegt sind und ich nicht erst längere Zeit auf die Suche gehen muss. Auch ist eine sortierte Ablage in der Situation sehr hilfreich, wenn der Finanzbeamte an der Tür klingelt und die Handwerkerrechnung aus dem letzten Oktober, inklusive des Zahlungsbeleges, sehen will. Buchhaltung richtig sortie en france. Hier kann man zwar gerne dem Beamten eine Tasse Kaffee anbieten und dann mit der Suche beginnen, aber einen besseren Eindruck – auch in seiner eigenen Steuerakte – hinterlässt man, wenn der Rechnungsbeleg und die Zahlungsnachweise sofort zur Hand sind. Sortierte und abgelegte Buchhaltungsunterlagen haben für Unternehmer zudem noch verschiedene weitere Vorteile, sofern nämlich die Unterlagen sortiert zum Steuerberater gegeben werden können, spart es dort Arbeitszeit und Honorare. Sofern das Finanzamt Nachfragen hat und die Unterlagen sofort zu finden sind, spart es Nerven, Ärger und Lebenszeit.
Wenn du ganz ohne Papierberge auskommen willst, geht das auch. Sofern du deine Unterlagen vollständig, geordnet, inhaltsgleich und urschriftgetreu digitalisiert hast, ist auch die elektronische Archivierung erlaubt. Und jetzt darfst du starten! Buchhaltung richtig sortie en salles. Und vergiss nicht: Du machst das nicht nur für's Finanzamt, sondern vor allem deinem eigenen Erfolg zuliebe! Weiterlesen: So funktioniert der Vorsteuerabzug Weiterlesen: So managen EPU ihre Einnahmen- Ausgaben-Rechnung optimal Weiterlesen: Wie Kleinunternehmen sich die Steuererklärung ersparen Weiterlesen: Registrierkasse: Das musst du wissen
Debitoor Gründerlounge Was du über Rechnungsstellung und Buchhaltung wissen solltest Steuerklärung old school: Wir erklären dir, wie du von Anfang an Ordnung in deine Ablage bringst. So wird aus deiner Belegsammlung eine erstklassige Zusammenstellung fürs Finanzamt. Wenn die Abgabe der Steuererklärung näher rückt, ist es für viele Selbständige schon zu spät: Sie ertrinken in einem Sumpf aus ungeordneten Belegen und wissen manchmal noch nicht einmal, wie diese auszusehen haben. Basiswissen Belege, Einnahmen und Ausgaben Egal, ob du eine Rechnung geschrieben oder eine Quittung /Rechnung erhalten hast: Weißt du, welche Kriterien erfüllt sein müssen für Rechnungen unter 150 Euro Rechnungen über 150 Euro Schreibst du Rechnungen als Kleinunternehmer? Dann denke bitte immer an den Zusatz UStG §19. Auch ist es ratsam, sich einmal richtig über den Bewirtungsbeleg schlau zu machen. Bist du viel auf Geschäftsreise? Buchhaltung richtig sortie en mer. Dann zahlt sich deine Sorgfalt in einer zeitnah ausgeführten Reisekostenabrechnung aus.
Es reicht hier häufig ein Hinweis, woher das Geld kommt wie bspw. Entnahme aus der Kasse. 2. Barbelege Wenn möglich, führen Sie ein Kassenbuch, gerne in Excel oder per Hand. Wichtig ist nur, dass das Kassenbuch in ausgedruckter Form vorliegt und im Nachhinein nicht abgeändert werden kann. Wenn ein Kassenbuch zu aufwendig für Sie ist, bewahren Sie die Barbelege chronologisch sortiert auf. Alternative Sortieranleitung für Unternehmen mit geringem Umfang: Unter Umständen hat Ihr Unternehmen einen so geringen Umfang, dass eine sehr abgeschwächte Belegsortierung sinnvoll ist. Dies kann sein, wenn Sie z. nebenberuflich selbständig sind oder nur einige wenige Rechnungen jährlich anfallen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, empfiehlt sich die Sortierung nach Kostenart (z. Belege - Wie sortiere ich Belege? - YouTube. Telefon, Porto, Bürobedarf). Die Kontoauszüge sind dennoch aufzubewahren, chronologisch sortiert und lückenlos. Sortieranleitung Buchhaltungsbelege für sog. Bilanzierer: Wenn Sie zur Bilanzierung verpflichtet sind (aufgrund der Rechtsform GmbH, UG haftungsbeschränkt, GmbH & Co.
Mit einfachen Mitteln und einem einfachen System kann schnell wieder Ordnung in der Buchhaltung herrschen. Wir zeigen wie es geht. Alles was benötigt wird sind fünf Ordner, um sich einen einfachen und unkomplizierten Überblick über den Papierkram zu verschaffen. Mit diesem Ordnungssystem erleichtern Sie sich die Buchhaltung und die Arbeit Ihres Steuerberaters. Ordner 1: Eingangsrechnungen (Verbindlichkeiten) Der erste Ordner wird mit "Eingangsrechnungen" beschriftet. In ihm werden alle Rechnungen abgeheftet. Dabei werden Rechnungen, die sich zuerst im Briefkasten befinden auch als erstes abgeheftet, sodass alle älteren Rechnungen unten zu finden sind und neue Rechnungen weiter oben. Rechnungen, die per Mail übermittelt wurden werden ausgedruckt und ebenfalls abgeheftet. Ordner 2: Ausgangsrechnungen (Forderungen) Der zweite Ordner wird mit "Ausgangsrechnungen" beschriftet. Hier kommen alle Kopien der Rechnungen rein, die wir an unsere Kunden verschickt haben. Die Rechnungen, die zuerst versendet worden sind, werden als erste abgeheftet, sodass ältere Rechnungen unten zu finden sind.