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Bereits gesetzlich vorgesehen aber technisch noch nicht umgesetzt ist die Möglichkeit, die Spenderdaten direkt an das Wohnsitzfinanzamt des Spenders zu übertragen. Einzelheiten zum aktuellen Rechtsstand finden Sie in § 50 EStDV zur Zuwendungsbestätigung, in den Einkommensteuerrichtlinien R 10b. 4 EStR zur Übermittlung von maschinell erstellten Zuwendungsbestätigungen auf elektronischem Wege sowie in den Schreiben der Finanzverwaltung BMF-Schreiben vom 6. 2. 2017 zur Erteilung von Zuwendungsbestätigungen in Form von schreibgeschützten Dateien und BMF-Schreiben vom 14. Zuwendungsbestätigung; Bereitstellung amtlicher Vordrucke - BayernPortal. 11. 2014 über die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Noch Fragen? Gerne berate ich Sie zu Ihrer individuellen Situation und zur besten Lösung für Ihren Verein. Sprechen Sie mich an. Felicitas Papendorf Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin Zertifizierte Beraterin für Gemeinnützigkeit (IFU / ISM gGmbH) Stand: 26.
In diesem Fall entfällt auch die Pflicht für die Zuwendungsempfänger, eine Kopie der Zuwendungsbestätigung aufzubewahren. Archivierungsfrist für Zuwendungsbestätigungen Die Archivierungspflicht für die elektronisch übermittelten Daten wird 7 Jahre betragen. Sie kommt zu den ohnehin bestehenden Archivierungspflichten für nicht elektronische Zuwendungsbestätigungen hinzu, so dass gemeinnützige Organisationen künftig doppelte Archivierungsfristen zu beachten haben. Spendenbescheinigungen elektronisch verschicken – aber richtig: BÖTTGES-PAPENDORF-WEILER. Entwurf eines Gesetzes zur Modernisierung des Besteuerungsverfahrens, BT-Drucks. 18/7457 Weiterlesen: Zuwendungsbestätigungen bei Spenden von Wertpapierdepots richtig ausstellen Professionelles Spendensammeln: Fallstricke vermeiden Johannes Fein Rechtsanwalt Johannes Fein ist im Steuerrecht, im Gemeinnützigkeitsrecht und im Sportrecht tätig. Er berät und vertritt gemeinnützige Vereine und Verbände, Wirtschafts- und Berufsverbände, gemeinnützige GmbHs und Genossenschaften sowie Stiftungen und sonstige Nonprofit-Organisationen. >> Zum Profil Tags: gemeinnützige Organisation
Für die analoge Erstellung: Drucken Sie zunächst das für Sie passende Formular aus der Anlage aus. Füllen Sie anschließend die Zuwendungsbestätigung aus und unterschrieben Sie diese. Fertigen Sie dann eine Kopie für Ihre Aufbewahrungspflicht an. Schließlich können Sie dem Spender die Spendenquittung dann physisch oder auch per E-Mail verschicken. Für die maschinelle Erstellung: Erfüllen Sie zunächst alle für die maschinelle Erstellung erforderlichen Voraussetzungen. Elektronische übermittlung zuwendungsbestätigung vereine. Erstellen Sie anschließend die digitale Zuwendungsbescheinigung in einem schreibgeschützten Format (PDF). Versenden Sie abschließend die Bescheinigung wie im analogen Verfahren. Für die Zuwendungsbescheinigung bestehen verschiedene Aufbewahrungsfristen: Für den Zuwendenden: Bei Papierform: 1 Jahr Bei elektronischer Übermittlung durch Zuwendungsempfänger entfällt die Aufbewahrungspflicht. Für den Zuwendungsempfänger: Bei Papierform: 6 Jahre in Papierkopie Bei elektronischer Übermittlung durch Zuwendungsempfänger: 7 Jahre Die Frist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem die Bescheinigung entstanden ist.