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Hier finden Sie die nötigen Formulare um Mittelabrufe mit Anlagen, Sachberichte und Verwendungsnachweise einzureichen. Falls Sie Fragen zu diesen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an ihre zwischengeschalteten Stelle. Der Sachbericht informiert über den Fortschritt des Projekts. Reichen Sie diesen einmal jährlich, spätestens bis zum 31. März während des Durchführungszeitraumes ein. Sachbericht fördermittel beispiel. Der Verwendungsnachweis ist spätestens drei Monate nach Ablauf des Bewilligungszeitraumes bei der zwischengeschalteten Stelle einzureichen.
Die Eigenmittel bleiben bestehen, dürfen also nicht gesenkt werden. Das liegt in der Natur der Fehlbedarfsfinanzierung: Der Verein gibt bei der Antragsstellung an, eine bestimmte Summe in ein Projekt investieren zu wollen und bittet um Förderung des Anteils, der zur Umsetzung fehlt. Somit wird auch nur der Förderbetrag ausgezahlt, der zur gesamten Finanzierung gefehlt hat. Liegt der Förderung eine Anteilsfinanzierung mit fester Quote zugrunde – zum Beispiel 70% Eigenmittel und 30% Förderung – reduzieren sich Zuschussbetrag und Eigenmittel genau nach dieser Quote, damit die Beträge am Ende wieder stimmen. Formulare für Zuwendungsempfangende. Wichtig ist auch zu wissen: Manche Fördermittelgeber*innen verlangen, dass der Verwendungsnachweis unterschrieben wird. Wer dafür zeichnungsberechtig ist, kann der Satzung entnommen werden. Bevor ihr alle für den Verwendungsnachweis relevanten Dokumente wie Sachbericht, Belegliste, Belege und Gegenüberstellung der Einnahmen-Ausgaben samt Anschreiben abschickt, solltet ihr Kopien für eure eigenen Unterlagen machen.
So vermeiden Sie Rückforderungen des Fördermittelgebers Es ist vollbracht: das lang ersehnte Vereinsprojekt ist endlich umgesetzt. Auch mit Hilfe von Fördermitteln blicken Verein und Vorstand jetzt stolz auf die neue Sportstätte, den neuen Feuerwehrturm oder den neuen Gruppenraum der Kinderkrippen-Initiative… Ganz schön viel Arbeit war das – trotz der Unterstützung. An diesem Punkt ist im Projektteam leider ganz schnell "die Luft raus" – schließlich scheint das Projekt abgeschlossen zu sein. Sachbericht. Ein Stolperstein wartet aber noch auf den Verein, bevor die Sache ad acta gelegt werden kann: mittels Verwendungsnachweis muss dem Fördermittelgeber dargelegt werden, dass die Fördermittel auch vereinbarungsgemäß verwendet wurden. Hier gilt es unbedingt, Schaden von Verein und Vorstand abzuhalten und Haftungsrisiken zu vermeiden. Denn wenn die Fördermittel teilweise oder ganz zurückgefordert werden, stehen Verein und Vorstand unter Umständen vor dem finanziellen Ruin. Was ist ein Verwendungsnachweis für Fördermittel?
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Im Rahmen der Mikroprojektförderung müssen die Projektträger in der Regel immer zum 31. 03. ihren Verwendungsnachweis an das Regierungspräsidium Darmstadt abgegeben. Der Verwendungsnachweis besteht aus dem Sachbericht und dem zahlenmäßigen Nachweis. Im Verwendungsnachweis informieren die Vereine den Förderer, in diesem Fall das Hessische Ministerium für Soziales und Integration, über ihr Projekt. Im Sachbericht wird über die inhaltliche Projektarbeit berichtet. Im zahlenmäßigen Nachweis weisen die Projektträger nach wie sie die erhalteten Fördermittel verwendet haben. Der Förderer wiederum entscheidet anhand des Verwendungsnachweises, ob die Fördermittel in dem Mikroprojekt gut angelegt waren. Ein nachvollziehbarer und korrekter Verwendungsnachweis ist eine gute Möglichkeit dem Förderer zu zeigen, dass ihr Verein ein verlässlicher Projektträger ist. Das Team vom Kompetenzzentrum Vielfalt – Migrantenorganisationen informiert, berät und schult rund um das WIR Landesprogramm - Förderung von Migrantenorganisationen.